[The 쉽고 간단한] Excel의 IF 함수 간단히 알아보자!

안녕하세요! 오늘은 Excel에서 매우 유용하게 사용되는 IF 함수에 대해 쉽고 재미있게 알아보려고 해요. IF 함수는 "만약 ~라면"이라는 조건을 기반으로 데이터를 다룰 때 정말 많이 사용되는데요, 누구든 쉽게 이해할 수 있도록 차근차근 설명해드릴게요!

 

IF 함수란?

Excel의 IF 함수는 조건을 충족하는지 여부에 따라 다른 결과를 보여주는 조건부 함수에요. 간단하게 말해서, "만약 이 조건이 맞다면 이걸 해주고, 그렇지 않다면 저걸 해줘!"라는 명령을 Excel에 내릴 수 있어요.

 

IF 함수의 기본 형태

=IF(조건, 참일 때의 결과, 거짓일 때의 결과)

• 조건: 확인하고 싶은 조건을 넣어요.
• 참일 때의 결과: 조건이 참(True)일 때 보여줄 결과를 넣어요.
• 거짓일 때의 결과: 조건이 거짓(False)일 때 보여줄 결과를 넣어요.

 

실생활에서의 IF 함수 사용 예시

예시 1: 성적 판단하기

중학교 선생님이고, 학생들의 시험 점수에 따라 "합격" 또는 "불합격"을 판단해야 한다고 해볼게요. 60점 이상이면 합격, 그렇지 않으면 불합격이에요.

=IF(A1>=60, "합격", "불합격")

여기서 A1은 학생의 점수가 입력된 셀이에요.

 

예시 2: 할인 적용하기

어떤 상점에서 10만 원 이상 구매하면 5% 할인을 해주는 이벤트를 진행한다고 해봐요. 그럼 이렇게 계산할 수 있어요.

=IF(A1>=100000, A1*0.95, A1)

A1에는 구매 금액이 들어가고, 10만 원 이상이면 구매 금액에서 5%를 할인해준 금액을, 그렇지 않으면 원래의 금액을 그대로 보여줘요.

 

예시 3: 출석 체크하기

학생들의 출석을 체크할 때, "출석", "지각", "결석" 중 하나를 기록하고 싶어요. 출석 상태에 따라 다른 문구를 보여주고 싶다면 이렇게 할 수 있어요.

=IF(A1="출석", "잘했어요!", IF(A1="지각", "조금 아쉬워요!", "결석이네요."))

여기서는 IF 함수 안에 IF 함수를 한 번 더 사용해서, 여러 조건을 판단하고 있어요. 이렇게 중첩해서 사용하는 것도 가능해요!

 

예시 4: 연령에 따른 할인율 적용하기

영화관에서는 연령에 따라 다른 할인율을 적용해요. 예를 들어, 18세 미만은 20% 할인, 65세 이상은 30% 할인을 해준다고 해봅시다. 이런 조건을 Excel에서 IF 함수로 어떻게 표현할 수 있을까요?

=IF(A1<18, B1*0.8, IF(A1>=65, B1*0.7, B1))

• A1에는 관람객의 나이가,
• B1에는 영화 티켓의 원래 가격이 들어갑니다.

이렇게 하면, 나이에 따라 자동으로 할인된 가격을 계산해줄 수 있어요.

 

실습해보기

Excel의 IF 함수를 활용하는 데에는 조금의 연습이 필요해요. 여러분도 직접 Excel을 켜고, 위에서 배운 예시들을 직접 만들어보세요. 그리고 여러분 스스로 다양한 조건을 만들어보면서 IF 함수를 사용해보는 것이 좋아요. 예를 들어, "점수에 따른 등급 분류하기", "수량에 따른 배송비 계산하기" 등 다양한 상황을 상상하며 연습해보세요!

 

팁: IF 함수 조합하기

Excel에서는 IF 함수를 다른 함수와 조합해서 더욱 강력하게 만들 수 있어요. 예를 들어, AND, OR 함수와 함께 사용하면 여러 조건을 동시에 충족시키거나, 하나라도 충족시킬 때 특정 동작을 하도록 설정할 수 있습니다. 이런 심화된 사용 방법도 꼭 시도해보세요!

=IF(AND(A1>=60, B1="출석"), "합격", "불합격")

이런 식으로, A1 셀의 점수가 60점 이상이고, B1 셀에 "출석"이라고 기록되어 있다면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 반환하게 됩니다.

 

IF 함수는 Excel에서 데이터를 다룰 때 "만약 ~라면"이라는 조건부 로직을 적용하기 위해 매우 유용한 도구입니다. 오늘 소개해드린 예시와 팁들을 통해 여러분도 IF 함수를 자유자재로 활용할 수 있게 되었기를 바랍니다. Excel을 사용하면서 여러분만의 창의적인 방법으로 다양한 문제를 해결해 보세요. 

여기까지 Excel의 IF 함수에 대해 알아보았습니다. 다음 시간에는 또 다른 유용한 Excel 함수에 대해 알아볼게요. 그때까지 여러분이 배운 내용을 잘 활용하면서, 즐겁게 Excel과 친해져 보세요!